كل ما تحتاج لمعرفته عن إعداد الضرائب في ووكوميرس
يحتاج صاحب أي متجر الكتروني لإعداد الضرائب في متجره فهذه الخطوة أساسية لعدة أسباب من أهمها الالتزامات القانونية، وتوفير تجربة تسوق سلسة للعملاء، وإدارة الأعمال بكفاءة، وتنظيم الأمور المالية.
أهمية إعداد الضرائب بشكل صحيح
قبل الانتقال لشرح طريقة التعامل مع الضرائب في متجرك إليك بعض النقاط التي عليك أخذها بعين الاعتبار لإعداد الضرائب بشكل صحيح في متجر ووكوميرس.
فمن خلال إعداد الضرائب بشكل صحيح ستضمن ما يلي:
1. الالتزام بالقوانين فلكل دولة، وأحيانًا لكل منطقة داخل الدولة قوانين ضريبية خاصة بها وإعداد الضرائب بشكل صحيح في ووكوميرس يساعدك على ضمان اتباع هذه القوانين ومراعتها بدقة في حين قد يؤدي عدم الامتثال للضرائب إلى غرامات وعقوبات قانونية أنت بغنى عنها.
2. تحسين تجربة المستخدم فعندما تكون الضرائب محسوبة بدقة، سيتمكن عملاء متجرك من رؤية التكلفة الحقيقية لمنتجاتهم قبل إتمام عملية الشراء وهذا يعزز الثقة ويقلل من احتمالية ترك سلة التسوق بسبب التكاليف غير المتوقعة، كما أن إعداد الضرائب بشكل صحيح يعزز الشفافية في الأسعار ويساعد العملاء على فهم تكاليف الشراء بدقة.
3. إدارة الأعمال بكفاءة فإعداد الضرائب في ووكوميرس يسهل إدارة الحسابات وإعداد التقارير المالية ويسهل عليك مهمة استخراج تقارير ضريبية دقيقة بسهولة وإعداد جداول الحسابات والضرائب السنوية كما أن معرفة مبالغ الضرائب المستحقة سيساعدك لا شك في التخطيط المالي الأفضل وتحديد الأسعار المناسبة لتحقيق الربح المطلوب.
4. القدرة على التوسع فإذا كنت تخطط للتوسع في أسواق جديدة، سواء داخل بلدك أو دوليًا، فإن إعداد الضرائب بشكل صحيح في ووكوميرس يمكن أن يسهل عليك هذه العملية ويوفر لك إمكانية إعداد الضرائب لمناطق مختلفة بسهولة. إذ يمكنك إعداد معدلات ضريبية مختلفة لفئات منتجات مختلفة، مما يسمح لك بالتعامل مع التعقيدات الضريبية في منتجات متنوعة.
5. التكامل مع خدمات الشحن فإعداد الضرائب يساعد في حساب الضرائب بشكل صحيح على بناء تكاليف الشحن، مما يضمن أن العملاء يدفعون السعر الصحيح الشامل للضريبة على الشحن.
خطوات تفعيل الضرائب في متجر ووكوميرس
إليك أهم خطوات كيفية تفعيل الضرائب في متجر ووكوميرس.
الخطوة1. إعدادات الضرائب
سجل الدخول إلى لوحة تحكم موقعك واختر من القائمة الجانبية ووكوميرس ثم اختر إعدادات من القائمة الفرعية.
بعد الدخول إلى صفحة الإعدادات، ستجد عدة تبويبات في الأعلى. انقر على تبويب عام وفي قسم خيارات عامة فعًل الخيار تمكين أسعار الضرائب والعمليات الحسابية كما في الصورة التالية
ولا تنس النقر على زر حفظ التغييرات (Save changes) الموجود أسفل الصفحة.
بعد تفعيل الضرائب، سيظهر لك تبويب جديد بعنوان الضرائب في إعدادات ووكوميرس. انقر عليه وستجد صفحة تتضمن العديد من الخيارات ضمن تبويب الضرائب، وهي كالتالي:
لنشرح أهم الخيارات التي توفرها هذه الصفحة.
- الأسعار المدخلة مع الضريبة: يحدد هذا الخيار فيما إذا كانت الأسعار التي ستدخلها في ووكوميرس شاملة الضريبة أم لا. إذا اخترت الخيار الأول نعم فهذا يعني أن أسعار المنتجات التي تدخلها ستكون شاملة للضريبة، وإذا اخترت لا فهذا يعني أن الأسعار التي تدخلها لن تشمل الضريبة.
- حساب الضريبة يعتمد على: يحدد هذا الخيار كيفية حساب الضريبة بناءً على عنوان العميل إذا يمكنك من هذه القائمة المنسدلة الاختيار بين عدة حالات وهي:
- عنوان الشحن لحساب الضريبة بناءً على عنوان الشحن.
- عنوان الفوترة لحساب الضريبة بناءً على عنوان الفوترة.
- عنوان المتجر لحساب الضريبة بناءً على عنوان المتجر الخاص بك.
- فئة ضريبة الشحن: يحدد هذا الخيار فئة الضريبة التي سيتم تطبيقها على تكاليف الشحن وهي كالتالي:
- فئة ضريبة الشحن حسب محتويات سلة المشتريات: يعني هذا الخيار أن الضريبة المفروضة على تكاليف الشحن ستعتمد على الفئة الضريبية للمنتجات الموجودة في سلة المشتريات فإذا كانت سلة المشتريات تحتوي على سبيل المثال على منتجات بفئات ضريبية مختلفة، سيتم تطبيق الفئة الضريبية الأعلى أو المجمعة (حسب الإعدادات) على تكاليف الشحن.
- فئة ضريبة الشحن محددة: يعني هذا الخيار أن بإمكانك اختيار فئة ضريبية معينة لتطبيقها على تكاليف الشحن بغض النظر عن الفئات الضريبية للمنتجات الموجودة في سلة المشتريات، فإذا حددت على سبيل المثال فئة ضريبية معينة بنسبة 10% لتكاليف الشحن، سيتم دائمًا تطبيق هذه النسبة على تكاليف الشحن، بغض النظر عن المنتجات الموجودة في السلة.
- تقدير (تقريب) سعر الضريبة: يحدد هذا الخيار كيفية عرض أسعار الضرائب في سلة المشتريات وعند تفعيل خيار قدر سعر الضريبة على مستوى المجموع الكلي ستعرض الضريبة كنسبة من المجموع الكلي للطلب أماعند إلغائه ستعرض الضريبة على مستوى كل منتج بشكل فردي
- فئات ضريبية إضافية: يمكنك إضافة فئات ضريبية جديدة في هذه القائمة، ثم تعيين المنتجات إلى هذه الفئات الضريبية في صفحة إعدادات المنتج. مثلًا يمكنك إضافة فئات مثل معدل صفر (Zero rate) لتطبيقها على المنتجات المعفاة من الضرائب كالكتب، أو معدل مخفض(Reduced rate) لتطبيقها على المنتجات التي عليها نسبة ضريبية أقل من المعدل القياسي كالمنتجات الطبية في بعض البلدان.
- عرض الأسعار: تحدد الخيارات الأخيرة طريقة رض الأسعار في متجرك في مختلف المواضع على سبيل المثال يمكنك عرض الأسعار شاملة للضريبة المضافة (مثلًا إذا كان سعر المنتج 100 دولار والضريبة المضافة 10%، سيتم عرض السعر كـ 110 دولار) أو غير شاملة لضريبة القيمة المضافة (إذا كان سعر المنتج 100 دولار والضريبة المضافة 10%، سيتم عرض السعر كـ 100 دولار، وسيتم إضافة 10 دولار كضريبة عند الدفع).
بعد ضبط الإعدادات بما يتناسب مع احتياجات متجرك، انقر على زر حفظ التغييرات في الأسفل.
الخطوة2. إعدادات القواعد الضريبية
عليك في الخطوة التالية إعداد القواعد الضريبية لكل فئة ضريبية في ووكوميرس أي تحديد معدلات الضرائب وكيفية تطبيقها بناءً على مجموعة من المعايير مثل البلد، المنطقة، المدينة، والرمز البريدي. هذا يسمح بتطبيق الضرائب بشكل دقيق ومتوافق مع القوانين الضريبية المحلية والدولية.
لإعداد القواعد الضريبية لكل فئة انتقل إلى إعدادات ووكوميرس واختر علامة التبويب الضرائب وستجد عدة روابط لفئات الضرائب أسفل التبويبات الرئيسية مثل ضريبة مخفضة أو ضريبة مخفضة أو ضريبة قياسية أو غيرها.. بعد النقر على الرابط الخاص بالفئة الضريبية التي تريد ضبطها (مثل الضريبة القياسية) ستظهر لك صفحة تحتوي على جدول لإدخال القواعد الضريبية.
في صفحة إعداد القواعد الضريبية، اختر الفئة الضريبية التي ترغب في تعديلها وانقر على إضافة قاعدة ضريبية لإضافة قاعدة جديدة، ستظهر لك حقول لإدخال تفاصيل القاعدة الضريبية والتي تشمل:
- الدولة (Country): حدد الدولة التي تنطبق عليها الضريبة.
- الرمز البريدي (Postcode/ZIP): أدخل الرمز البريدي إذا كانت الضريبة تعتمد على الموقع.
- المدينة (City): أدخل اسم المدينة إذا كانت الضريبة تعتمد على المدينة.
- المعدل (Rate %): أدخل نسبة الضريبة المئوية.
- الاسم الضريبي (Tax Name): أدخل اسمًا لهذه الضريبة (مثلاً ضريبة القيمة المضافة).
- الأولوية (Priority): أدخل أولوية لهذه القاعدة إذا كان هناك قواعد متعددة تنطبق على نفس الموقع
- المُركّب (Compound): حدد هذا الخيار إذا كانت هذه الضريبة تضاف إلى ضرائب أخرى.
انقر على حفظ التغييرات بعد الانتهاء.لنفترض أنك تريد إعداد القواعد الضريبية لفئة "الضريبة القياسية" لتطبيق ضريبة قيمة مضافة بنسبة 15% في المملكة العربية السعودية ستكون المدخلات مشابهة للتالي:
- البلد: السعودية (SA).
- الرمز البريدي: اتركه فارغًا لتطبيق القاعدة على كامل البلد
- المدينة: اتركه فارغًا لتطبيق القاعدة على جميع المدن في السعودية.
- المعدل: 15.
- الاسم الضريبي: ضريبة القيمة المضافة.
- الأولوية: 1 (إذا كانت هذه القاعدة لها الأولوية الأولى).
- المُركّب: اتركه غير محدد إذا كانت الضريبة غير مركبة.
بهذه الطريقة، يمكنك إعداد القواعد الضريبية لكل فئة ضريبية في ووكوميرس لضمان تطبيق الضرائب بشكل صحيح ودقيق على منتجاتك، بما يتوافق مع القوانين الضريبية المعمول بها في المناطق التي تستهدفها بمنتجاتك.
الخطوة3: تطبيق الضرائب على المنتجات
لا تخضع كل المنتجات عادة لنفس معدل الضريبة فبعض المنتجات قد تكون معفاة من الضريبة أو تخضع لمعدل ضريبة مخفضة لذلك يجب تحديد معدل الضريبة لكل فئة من المنتجات في متجرك بدقة.اذهب إلى المنتجات واختر المنتج الذي ترغب في تعديل ضريبته، وفي صفحة تحرير المنتج، ابحث عن قسم الضرائب واختر الفئة الضريبية المناسبة من القائمة المنسدلة فئة الضريبة.
الخطوة 4: اختبار إعدادات الضرائب
بعد إعداد الضرائب، من المهم اختبار إعدادات الضرائب باستخدام عناوين شحن وفوترة مختلفة للتأكد من تطبيق الضرائب بشكل صحيح.
يمكن القيام بذلك عن طريق إجراء عمليات شراء تجريبية باستخدام عناوين مختلفة (داخل نفس البلد، بلدان مختلفة، مناطق مختلفة داخل البلد نفسه) وتحقق من إعدادات الضرائب لكل منطقة وتأكد من أن معدلات الضرائب المحددة تنطبق بشكل صحيح على المنتجات بناءً على عنوان الشحن أو الفوترة الذي استخدمته في الاختبار.
وتحقق كذلك من الفاتورة النهائية وتأكد من أن الضريبة تم احتسابها بشكل صحيح وفقًا للمعايير التي قمت بتحديدها في الإعدادات.
الخطوة 5. عرض تقاريرك الضريبية
بعد الانتهاء من ضبط الضرائب في ووكوميرس، يمكنك الوصول إلى تقارير الضرائب لمتابعة الأداء الضريبي لمتجرك الإلكتروني. توفر تقارير الضرائب رؤى مفيدة حول الضرائب التي تم تحصيلها وتسهل عملية إعداد التقارير المالية. إليك كيفية عرض تقارير الضرائب في ووكوميرس
سجل الدخول إلى لوحة تحكم ووردبريس الخاصة بموقعك وانقر على ووكوميرس واختر تقارير من القائمة الفرعية، ستجد عدة تبويبات ضمن صفحة التقارير، انقر على تبويب الضرائب، بمجرد الدخول إلى قسم الضرائب في التقارير، ستجد خيارين رئيسيين لعرض تقارير الضرائب
عرض الضرائب حسب التاريخ: يتيح لك عرض تقارير الضرائب حسب الفترات الزمنية التي تختارها. يمكنك تحديد المجال الزمني الذي تريد عرضه (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، أو سنويًا).
لرؤية تقارير الضرائب بالتاريخ: انقر على تبويب حسب التاريخ By date واختر المجال الزمني المناسب من القوائم المنسدلة، ستظهر لك بيانات الضرائب التي تم جمعها خلال الفترة المحددة، مما يساعدك على تتبع الأداء الضريبي بمرور الوقت.
عرض الضرائب حسب الكود الضريبي: يتيح لك رؤية بيانات الضرائب بناءً على معدلات الضريبة المختلفة التي قمت بإعدادها في ووكوميرس وللقيام بذلك انقر على تبويب حسب الرمزBy code، ستظهر لك قائمة بمعدلات الضريبة المختلفة التي تم تطبيقها على مبيعاتك والمبالغ الإجمالية التي تم جمعها لكل معدل ضريبة، مما يساعدك على فهم تأثير كل معدل ضريبي على إيرادات متجرك.
