كل ما تريد معرفته حول إدارة قواعد البيانات Database Management

نتعرف في مقال اليوم على إدارة قواعد البيانات التي تعد جزءًا حيويًّا من عمليات أي منظمة أو مؤسسة تعتمد على البيانات لاتخاذ القرارات وتنفيذ العمليات. كما نتعرف على مهام مدير قواعد البيانات الذي يلعب دورًا مهمًا في تنظيم وصيانة هذه البيانات وضمان توافرها وأمانها. وأنواع قواعد البيانات المختلفة التي تناسب احتياجات مختلفة للمؤسسات، مما يسمح بتخزين واسترجاع البيانات بكفاءة ومرونة.

ما معنى إدارة قواعد البيانات

 إدارة قواعد البيانات Database Management هي عملية تطوير وصيانة وإدارة نظم قواعد البيانات في المؤسسات. تهدف إلى تنظيم وتخزين البيانات بشكل منظم وفعال وضمان توفرها وسلامتها في الوقت المناسب للاستخدام في العمليات واتخاذ القرارات.

تتضمن إدارة قواعد البيانات القيام بمجموعة من المهام تشمل:

تشمل مهام إدارة قواعد البيانات ما يلي:

• تصميم قاعدة البيانات: يشمل هذا إنشاء هياكل البيانات وتحديد كيفية تنظيم البيانات داخل القاعدة. يتضمن أيضًا تحديد الجداول والعلاقات بينها وتحديد أنواع البيانات المختلفة.
• إدخال البيانات: تتضمن هذه المهمة إدخال البيانات الجديدة إلى قاعدة البيانات وضمان دقتها وانتقالها إلى المكان الصحيح داخل القاعدة.
• استرجاع البيانات: توفير آليات وواجهات لاسترجاع البيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة إليها، سواء كان ذلك عبر استعلامات (queries) أو تقارير.
• تحديث وصيانة البيانات: يتعين على مدير قواعد البيانات متابعة البيانات وتحديثها عند الحاجة وضمان توافقها مع متطلبات النظام.
• إجراءات الأمان: تتضمن وضع وتنفيذ بروتوكولات وإجراءات لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به وضمان سرية المعلومات وسلامتها.
• إجراءات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات: تضمن إجراءات استعادة البيانات في حالة حدوث خلل في النظام أو فقدان البيانات، وتنفيذ نسخ احتياطية للبيانات للحفاظ على نسخة منها في حالات الكوارث.
• تحسين الأداء: يشمل تحسين أداء قاعدة البيانات والتعامل مع مشكلات الأداء التي قد تنشأ.
• إدارة صلاحيات مستخدمي قواعد البيانات وتنظيم الصلاحيات والأذونات للمستخدمين والمشرفين على البيانات لضمان وصولهم إلى البيانات الضرورية فقط.

من هو مدير قواعد البيانات

مدير قواعد البيانات هو الشخص المسؤول عن إنشاء هياكل البيانات وتنظيمها وضمان تخزينها للمعلومات بطريقة مناسبة وقد يتولى كذلك مهمة إنشاء أنظمة لاسترجاع البيانات بسرعة وكفاءة عند الحاجة إليها وإلى جانب ذلك يتعين على مدير قواعد البيانات أيضًا حل المشكلات المتعلقة بقواعد البيانات وإصلاح أي أخطاء أو أعطال تحدث فيها وتنفيذ إجراءات استعادة البيانات في حال حدوث عطل ما تسبب في تخريب أو فقدان البيانات ويجب عليه وضع بروتوكولات السلامة وإجراءات الحماية للحفاظ على سلامة البيانات ومنع وقوع أي اختراق أو سرقة للبيانات.

كما يُطلب من مدير قواعد البيانات أيضًا إشراف على الفرق المسؤولة عن قواعد البيانات في المؤسسة التي يعمل بها، وتوجيههم وتدريبهم، ومراقبة أعمالهم اليومية لضمان سلامة البيانات وعدم تخريبها.

باختصار إذا قررت أن تعمل كمدير قواعد البيانات فهذا يعني أن عليك تطوير وصيانة قواعد البيانات في المؤسسة التي تعمل بها كما عليك إنشاء نظم حاسوبية مهتمها تخزين واسترجاع هذه البيانات، والاهتمام بحل مشكلات قواعد البيانات عند وقوعها وتنفيذ إجراءات استعادة البيانات والحفاط على سلامتها. إلى جانب مهام إشرافية على الأنشطة اليومية للموظفين اللذين يتعاملون مع قواعد البيانات.

أهمية قواعد البيانات

1. تنظيم المعلومات بشكل هيكلي ومنظم، مما يسهل الوصول إليها والبحث عنها واستخدامها في أعمال المنظمة.

2. سهولة استرجاع البيانات والاستعلام عن أي بيانات مطلوبة بسرعة وفعالية.

3. ضمان دقة واتساق البيانات من خلال تطبيق قواعد تتحقق من دقة وصحة البيانات المخزنة.

4. الاحتفاظ بالبيانات وتخزينها بشكل آمن.

5. دعم عمليات اتخاذ القرارات الصحيحة في العمل من خلال تحليل البيانات واستخلاص المعلومات المفيدة لصالح العمل.

أنواع قواعد البيانات

1. قواعد البيانات العلائقية Relational Databases: تستخدم لتخزين البيانات في جداول يتم ربطها بعلاقات وتستخدم لغة الاستعلام الهيكلية SQL للاستعلام عن البيانات وإدراتها.

2. قواعد البيانات غير العلائقية NoSQL: هي اختصار لعبارة Not Only SQL وهي أنظمة إدارة بيانات متنوعة الأشكال تختلف عن نموذج قواعد البيانات العلائقية التقليدية. تتيح تخزين واستعلام البيانات بمرونة وبأشكال متنوعة وتسمح بالتعامل مع البيانات الكبيرة والغير هيكلية بطرق متقدمة وهي مستخدمة اليوم بشكل كبير في تطبيقات الويب وتطيبقات تحليل البيانات وتناسب للتعامل مع حجم كبير من البيانات غير المهيكلة والمتغيرة بشكل سريع ويمكنها التعامل مع تلك البيانات بكفاءة عالية ومرونة.

تملك قواعد البيانات غير العلائقية عدة أنواع ومن أبرز أنواعها نذكر

•  قواعد بيانات المستندات Document Databases: تستخدم لتخزين البيانات في وثائق بصيغة مثل JSON أو XML، وتوفر قدرة على التعامل مع البيانات غير المهيكلة والتغيرات المرنة في هيكل البيانات.
• قواعد بيانات الأعمدة Column-Family Databases: تعتمد على تخزين البيانات في أعمدة بدلاً من صفوف، وتستخدم في التطبيقات التي تتطلب قدرة على التعامل مع مجموعات ضخمة من البيانات مع تطلبات قراءة وكتابة سريعة.
• قواعد البيانات الرسومية Graph Databases: تستخدم لتخزين وتحليل البيانات التي تعتمد على العلاقات والتفاعلات بين العناصر، مثل الشبكات الاجتماعية والنظم الموصلية.
• قواعد بيانات قيمة مفتاح Key-Value Stores: تقوم بتخزين البيانات في شكل أزواج المفتاح-القيمة، وتعتبر بسيطة وفعالة للاستخدام في البيانات غير المهيكلة.

3. قواعد البيانات الشبكية Network Databases: تستخدم لتخزين البيانات في بنية تشبه الشبكة لكن هذا التوع قديم ولم يعد يستخدم في التطبيقات بسبب تعقيدها.

4. قواعد البيانات الشجرية Hierarchical Databases: تستخدم لتخزين البيانات في بنية تشبه الشجرة حيث يكون لكل سجل بيانات سجل أب وسجلات أبناء فرعية وهذا التوع قديم ولم يعد يستخدم في التطبيقات بسبب القيود الصارمة التي تفرضها على التعامل مع هياكل البيانات المعقدة واستبدلت بأنظمة قواعد البيانات العلائقية وأنظمة قواعد البيانات غير العلائقية NoSQL. 

5. قواعد البيانات الشيئية Object Databases: تستخدم لتخزين البيانات بشكل مشابه لكائنات العالم الحقيقي، حيث يتم تخزين الكائنات ومواصفاتها والعلاقات فيما بينها.

6. قواعد بيانات السلاسل الزمنية Time Series Databases: تهتم بتخزين البيانات التي تتغير مع مرور الوقت، مثل القراءات الحساسة للوقت ودرجات الحرارة ومستويات الرطوبة.

هذه بعض أنواع قواعد البيانات الشائعة واستخدام النوع المحدد يعتمد بشكل أساسي على احتياجات المؤسسة ونوع البيانات التي تتعامل معها.

ما هي البيانات التي تخزن في قواعد البيانات؟ 

إليك قائمة بأبرز البيانات التي تحتاج لاستخدامها في قواعد البيانات:

1. بيانات الموظفين مثل المعلومات الشخصية، والمؤهلات، والرواتب، والتقارير الوظيفية.

2. بيانات العملاء مثل معلومات الاتصال، وتفاصيل العملاء، والسجلات المالية، وسجلات الشراء والمبيعات.

3. بيانات المنتجات والمخزون  مثل تفاصيل المخزون وأصناف المنتجات والكميات المتاحة وتاريخ الشراء والمبيعات.

4. البيانات المالية مثل الحسابات المالية والميزانيات والفواتير والمدفوعات.

5. البيانات اللوجستية مثل سجلات الشحن والتوصيل، ومعلومات النقل، والمسارات.

6. بيانات التسويق والمبيعات مثل معلومات الحملات التسويقية، والتحليلات الاستراتيجية، والبيانات العملية للمبيعات.

7. بيانات الويب والتطبيقات مثل بيانات الاستخدام، والسجلات الخاصة بالزوار، وتفاصيل التفاعلات عبر الويب والتطبيقات.

8. البيانات العملية والإنتاجية مثل سجلات الإنتاج، وبيانات العمليات، ومعلومات الجودة.

هذه مجرد بعض الأمثلة على بيانات قد تحتاج لتخزينها ضمن قواعد البيانات وبشكل عام يمكن للشركات تخزين مجموعة متنوعة من البيانات ذات الصلة بأعمالها وعملياتها اليومية في قواعد البيانات.

الخلاصة

تعرفنا في مقال اليوم على مفهوم إدارة قواعد البيانات والتي تعد عملية حيوية تهدف إلى تنظيم وصيانة وإدارة نظم قواعد البيانات في المؤسسات كما وضحنا أبرز مهام مدير قواعد البيانات وأهمية وأنواع قواعد البيانات التي تلعب دورًا حاسمًا في تنظيم المعلومات ودعم اتخاذ القرارات في المؤسسات وختمنا المقال بأبرز البيانات التي قد تحتاج لتخزينها في قواعد البيانات.

هل لديك نظام يعتمد على قواعد البيانات وتحتاج لتصميم قاعدة بيانات مناسبة له، ناقشنا في قسم التعليقات كيف فكرت بتصميم قاعدة البيانات وتنظيمها بأفضل صورة وأي نوع من أنواع قواعد البيانات اخترت لتنفيذ هذا النظام.